2024 Autor: Roger Fisher | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 07:21
Vaša kancelária sa stáva úplne nešťastným miestom práce?
Môžete milovať svoju prácu, svojich spolupracovníkov a šéfa, ale jemnejšie problémy môžu spôsobiť nepríjemné pracovné prostredie. Týchto päť trendov na pracovisku by mohlo robiť váš pracovný deň ťažšie, uvádza správa US News & World Report.
Ak tieto trendy preberajú vašu kanceláriu, nemusíte mať právomoc meniť ich. Ale nemusíte nechať ich zničiť váš deň.
Vyskúšajte naše tipy, triky a nástroje, ktoré vám pomôžu predchádzať negatívnym účinkom týchto zmien na vašom pracovisku a zabrániť im, aby vám tlmili vašu lásku k práci.
1. Menej podporných pozícií
Vďaka poklesu našej ekonomiky a zlepšovaniu technológií mnoho amerických firiem odstraňuje z kancelárií pozície na podporu podnikov, napríklad administratívnych asistentov.
Znamená to, že zamestnanci sú zodpovední za ďalšie administratívne úlohy, ako je plánovanie, rezervácia cestovania a objednávanie tovaru - okrem svojich existujúcich pracovných povinností.
Našťastie veľa nástrojov vyskočilo, aby vám pomohlo s touto prácou. Ak chcete ušetriť čas potrebný na vykonanie dvoch úloh, použite tieto aplikácie a nástroje na obmedzenie administratívneho zaťaženia:
- Obráťte sa na zákazníkov alebo klientov na plánovač schôdzok online, aby ste sa vyhli e-mailom alebo telefonom tam a späť pre schôdzky "one-on-one".
- Použite rozvrh schôdzok v rámci svojich zamestnancov, aby ste koordinovali najlepšie časy pre schôdze interných skupín.
- Naplánujte si cestu a uchovajte si všetky informácie na jednom mieste pomocou aplikácie na plánovanie cesty pre váš telefón alebo tablet.
- Použite aplikácie obchodu pre aplikácie Office Depot, OfficeMax a Staples na sledovanie potrieb kancelárskych potrieb a získajte najlepšie ponuky.
- Urobte si čas na usporiadanie doručenej pošty! Použite tieto Gmail hacks a využiť Labs, aby vaša hlava explodovala.
Chcete zarobiť peniaze na strane vašej práce? Využite rastúcu potrebu a ponúknite svoje služby ako virtuálny asistent.
Niektorí zamestnanci môžu byť ochotní namačiť účet sám pre väčšie pohodlie. Alebo by mohli presvedčiť svoje firmy, aby pokryli náklady outsourcingu pozície, čo bude výrazne nižšie ako nájomné.
2. Zmiznutie výhod a výhod
Zatiaľ čo tech začínajúce podniky sledujú vedenie obrov, ako je Google, v amplifikácii vybavenia, niektoré tradičné spoločnosti znižujú náklady vylúčenie príplatkov ktoré priamo nepodporujú produktivitu.
V niektorých prípadoch sú to veľké veci, ako sú HMO a dôchodky. V iných oblastiach sú to malé veci ako príležitostný piatok, sezónne lístky a bezplatné občerstvenie a náčinie v miestnosti na oddych - tie veci, ktoré vám umožňujú cítiť sa pohodlne a oceňovať v práci.
Zatiaľ čo malé veci sú určite luxusné, ich neprítomnosť vám môže zanechať rozptýlené a menej produktívne. Nechcete stráviť polovicu rána, keď sa obávate, kde nájsť vidličku na šalát, ktorý ste hrdo zabalili na obed.
Namiesto toho, aby každý zamestnanec opustil svoju seba, skúste koordinovať so svojimi spolupracovníkmi pokrytie chýbajúcich zariadení , Priraďte jeden výrobok každej osobe a spojte svoje peniaze na nákup nápojov, občerstvenia, riadu a toaletných potrieb vo veľkom, aby ste ušetrili peniaze.
Vezmite si spoločenské udalosti a oslavy do svojich rúk rovnakým spôsobom. Rozdelené clá a náklady na víkendový piknik alebo na oslavy narodenín v kancelárii medzi (ochotnými) zamestnancami.
Stránky ako Groupon, LivingSocial a Amazon robia plánovacie večierky a podujatia so svojimi spolupracovníkmi cenovo dostupné, a to aj bez firemných zliav alebo výhod.
3. Otvorené pôdorysy
Už roky sme znepokojený dopadom kabín na pracovníkov. Keďže spoločnosti reagovali otvorenými pracovnými priestormi, zamestnanci sa sťažujú na stratu súkromia a rozptýlenie.
Ako môžete nájsť správnu rovnováhu?
Tu v kancelárii Penny Hoarder zdieľame otvorený pracovný priestor a mám ho rád.
Áno, telefónne hovory, videokonferencie a rozhovory na priľahlých stoloch môžu byť rušivé. Ale tento priestor uľahčuje prirodzenú spoluprácu, ktorú vynecháte, keď musíte zaklepať na dvere spolupracovníka, aby ste začali rozhovor.
V našom malom spoločnom priestore sú slúchadlá dlhé! Môžem sa objaviť v mojich slúchadlách, zapnúť iTunes a uniknúť do môjho sveta na pár hodín, aby som napísal.
Slúchadlá a mikrofón prerušili rozptýlenie videokonferencie na polovicu. Zachovávajú hlas externej strany, aby sa pridali k hluku.
Môžete tiež pracovať so svojím šéfom, spolupracovníkmi alebo manažérom kancelárie, aby ste označili niektoré tiché priestory okolo kancelárie. Máme veľa bočných miestností a tichých zákoutí, do ktorých môžete vstúpiť, aby ste mohli telefonovať, alebo keď budeme potrebovať.
4. Hot-Desking
Hot-desking je tiež systém, ktorý používame v ústredí Penny Hoarder a funguje to dobre pre nás.
Trend, ktorý úplne eliminuje priradené pracovné priestory, dáva zmysel spoločnostiam, ktorých zamestnanci často pracujú z domu, odchádzajú z úradu na úlohy alebo stretnutia alebo pracujú na rôznych projektoch s rôznymi ľuďmi zo dňa na deň.
Ale hot-desking znamená, že sa nedostanete k "vlastnému" akémukoľvek priestoru v kancelárii.
Nemôžete nechať za sebou občerstvenie alebo fotky svojho psa, aby ste sa cítili ako doma, keď ste v práci. (Hoci by som vám navrhol správnu spoločnosť, nebudete potrebovať tieto pohodlie, aby ste sa dostali cez deň.)
Takže so sebou vezmite svoj stôl!
Udržujte batoh alebo kufor usporiadaný s vaším laptopom, viazačom alebo zložkou dôležitých súborov, obedníkom, fľašou na vodu a kávovarom. Pridajte sentimentálne fotografie na pracovnú plochu vášho počítača a prispôsobte si svoj deň svojim šikovným šatníkom alebo kancelárskymi potrebami.
A ak každý deň pracujete na novom mieste, znie to, ako by to rozptýlilo mozog, pamätajte, že sme stvoreniami zvyku. Väčšina dní budú všetci migrovať na rovnaké stoly.
Každý deň sedím na rovnakom stole a moji susedia sa zriedka menia. Ale je dobré vedieť, že môžem vziať svoj laptop do inej miestnosti, ak sa cítim len ako sedieť na gauči, alebo byť chvíľu sám.
Hot-desking podporuje aj spoluprácu . Môžem sa pustiť do otvoreného stola, aby som pracovala s kolegom na jeden deň bez pocitu, že som presídlil niekoho iného.
5. Tlak, aby ste nikdy neodpojili
Priateľka mi nedávno sťažovala, že jej spoločnosť bude zvyšovať svoje úhrady za mobilné zariadenia … pretože by mala čakať na hovory, texty alebo e-maily počas nocí a víkendov. Och.
Aj keď to nie je explicitné, toto očakávanie - známe ako telepressure - sa stáva normou na pracoviskách. Trendy ako vzdialené pracovníčky v časových zónach, dni z práce z domova a nástroje virtuálnej komunikácie pre každú potrebu, aby sa pracovný deň zdal neobmedzený.
A z nejakého dôvodu sa cítite vinní, keď si chcete pre seba nárokovať tie nočné a víkendové hodiny!
Nemali by ste.
Jasné hranice sú dôležité pre úctyhodné pracovné prostredie . Odpojenie a dekomprimovanie sú nevyhnutné pre zabezpečenie šťastných, zdravých a efektívnych zamestnancov.
Čo ak vaša spoločnosť jednoducho vyžaduje vašu dostupnosť?
Zmena pravidiel alebo ukončenie vašej práce nemusí byť pre vás príležitosťou vyskúšajte nejaký vypočítaný časový manažment, aby ste sa vyhli úplnému prekonaniu digitálnych dát . Naučte sa riadiť svoj e-mail dôkladne a efektívne.
Vypnite upozornenia v telefóne na e-mailové a iné komunikačné nástroje alebo nástroje na správu úloh (ako Slack, Asana alebo Flow).
Namiesto toho sa s nimi pravidelne prihláste - raz za hodinu, každé dve hodiny, dvakrát za deň atď., V závislosti od objemu vašej spoločnosti.
Nechajte svojich spolupracovníkov a právomoci, ktoré známe váš rozvrh a že akékoľvek naliehavé (a iba naliehavá) komunikácia by sa mala odoslať prostredníctvom textového alebo telefonického hovoru.
Prevziať kontrolu nad pracovným priestorom
Či už je to zmenšujúce sa vybavenie alebo rozhovory s kamarátmi, vaše kancelárske prostredie by vás nemalo robiť biednym.
Spolupracujte so svojím šéfom alebo spolupracovníkmi, keď budete môcť a kreatívni, keď budete musieť a môžete vytvoriť efektívny a inšpiratívny priestor z akejkoľvek kancelárie.
Váš prejav: Zažili ste niektorý z týchto trendov vo vašej kancelárii? Ako sa s nimi a vašimi spolupracovníkmi zaoberajú?
Zverejnenie: Máme tu vážnu závislosť na Taco Bell. Affiliate odkazy v tomto príspevku nám pomôžu objednať dolár menu. Ďakujem za tvoju podporu!
Dana Sitar je osobný spisovateľ v The Penny Hoarder. Tiež píše o písaní, práci, živote a láske k blogom a knihám a niekedy veci, o ktoré ľudia zaujímajú, ako napríklad Huffington Post a že raz jej publikoval článok Cibuľa. Nasledujte ďalej na Twitter @danasitar.
Odporúča:
Týchto 10 trendov nových dekorácií vám môže pomôcť predať svoj domov viac v roku 2018
Hľadáte predať alebo osviežiť svoj dom v roku 2018? Tieto 10 trendy domáceho dekorácie vás inšpirujú.
Američania budú stráviť tony peňazí, aby sa zničili svoje matky na Deň matiek
Očakáva sa, že Američania v tomto roku znížia rekordnú sumu peňazí na výdavky na Deň matiek. Tu je miesto, kde idú tieto peniaze
Nedovoľte, aby taxačná sezóna vás prekvapila: Tipy pre samostatne zárobkovo činné osoby
Toto je jedna z najtvrdších častí nezávislého dodávateľa: dane. Postupujte podľa týchto tipov počas celého roka, aby ste sa uistili, že ste pripravení, keď sa daňová sezóna pohybuje.
Ako zmraziť všetko od uhorky po mrkvu bez toho, aby ste to zničili
Nechcete sa rozlúčiť s lahodným výrobkom na celú zimu? Nemusíte. Zmrazovanie zeleniny a ovocia vám pomôže udržať túto letnú chuť až do jarného rozmrazenia.
Nedovoľte, aby víkend zničil váš rozpočet: 102 bezplatných aktivít
Priľnavosť na váš rozpočet počas týždňa je jednoduchá, ale víkendy môžu byť ťažké. Uložte si cesto tým, že budete mať víkend bez peniaze - dvojdňový zákaz bičovania kreditnej karty alebo dotyku vašej hotovosti. Zabezpečte svoj bankový účet a využite jednu alebo viac z týchto bezplatných aktivít, koníčok a dobrodružstiev.