Ako som znížil týždenné pracovné hodiny od 40-plus na menej ako 8

Obsah:

Video: Ako som znížil týždenné pracovné hodiny od 40-plus na menej ako 8

Video: Ako som znížil týždenné pracovné hodiny od 40-plus na menej ako 8
Video: Проверьте эту удивительную историю выздоровления от синдрома хронической усталости 2024, Marec
Ako som znížil týždenné pracovné hodiny od 40-plus na menej ako 8
Ako som znížil týždenné pracovné hodiny od 40-plus na menej ako 8
Anonim

Môže generálny riaditeľ pracovať 8 hodín týždenne? Áno, a tu je to, ako som to urobil …

Sedíte si pri stole a pripravený zničiť svoj pracovný deň. Môžete variť hrniec kávy, rozbiť kalendár a ponoriť sa do najdôležitejšej úlohy. A potom sa to stane. Telefón zazvoní alebo spolupracovník prestane povedať "hej." Možno sa váš šéf hýbe tým, že sa pýta na tie správy TPS.

Bez ohľadu na typ prerušenia, ktorým čelíte, je to nepríjemné. A ak pracujete v kancelárii, presne viete, o čom hovorím. Ak sedíte za tým stôl a "vstúpite do", každý si myslí, že je úplne v poriadku, aby ste sa s tebou zapojili.

Nanešťastie, tieto náhodné stretnutia môžu úplne zabiť vašu produktivitu. Nielen, že vám môžu zraziť úlohu, ale môžu načerpať vašu duševnú energiu. Kým som si nevšimol, koľko času strácam predtým, než som mal deti, všimol som si to oveľa viac, že mám štyri. A áno, byť rodičom som vážne obmedzil svoju schopnosť vydržať malé rozprávanie a nezmyselné bzučanie. Rodičia, viete, o čom hovorím.

Dvadsať minút na chodbe rozpráva o včerajšom zápase. Spolupracovník kričí o veci na pracovisku. Príjemný obedový pozvánok, ktorý sa stáva dvojhodinovou záležitosťou proti vašej vôli. To je typ veci, ktoré môžu strácať vašu produktivitu a znížiť váš potenciál.

Image
Image

Vytvorenie priestoru a vytváranie novej cesty

Po niekoľkých rokoch trvania týchto zbytočných momentov a príležitostí som bol presvedčený, že treba niečo zmeniť. Chcela som sa dostať z kancelárie viac, ale dosiahnuť takmer rovnaké množstvo práce. A čo je dôležitejšie, chcel som prestať strácať toľko času, kedy by som mohol byť doma s rodinou alebo sa teším na život.

Spočiatku som si myslela, že opustenie úradu častejšie by bolo nemožné. Chcel by som povedať, ako by mohol opustiť častejšie a napriek tomu dosiahnuť rovnakú úroveň práce?

Určite som bol generálnym riaditeľom mojej firmy na správu majetku, ale to neznamená, že by som mohol prísť a odísť tak, ako som bol spokojný. Ak by som nebol v kancelárii, čo si moji klienti myslia? Bol môj tím dokonca schopný spustiť všetko v mojej neprítomnosti? Čo keby sa niečo pokazilo?

Trvalo mi chvíľu, kým som si uvedomil, že som bol konzumovaný s obmedzujúcimi presvedčeniami. Našťastie niekoľko úžasných podnikateľov a vedúcich predstaviteľov, ktorí ma uvedomili, že som si uvedomil chybu svojich ciest.

Najprv som čítal knihu Tim Ferris 4-hodinový pracovný týždeň a uvedomil si, čo bolo možné. Pomocou stratégií vo svojej knihe by som mohol značne znížiť čas v kancelárii, že?

Po druhé, som sa zapojil do tréningového programu pod názvom Strategický tréner. Počas tohto programu mi predstavili koncept "vytvárania priestoru".

Jedno cvičenie, ktoré sme museli urobiť, bolo zistiť, koľko voľných dní sme zažili v minulom roku. Prečo? Pretože sme povedali, že sa musíme naučiť "vytvoriť priestor" v našich životoch. A aby sme vytvorili tento priestor, museli sme si dať prestávku a nejakú voľno.

V priebehu času duševné cvičenie "vytvárania priestoru" mi umožnilo zistiť, čo je v mojom živote dôležité, potom zverujte zvyšok.

Po tretie, začal som počúvať produktivitu géniov ako Michael Hyatt. Vysoko produktívni podnikatelia sa takto nerodia, hovorí Hyatt. Naučia sa stať sa mimoriadne produktívnymi tým, že zvládnu svoje prostredie.

Podľa spoločnosti Hyatt sú neustále prerušenia a rozptyľovanie prekážkou podnikateľom # 1, keď si kontrolujú svoje zoznamy úloh a pracujú na dosiahnutí svojich cieľov.

A to je škoda, poznamenáva Hyatt. "Podnikatelia a vedúci pracovníci ako my máme príliš veľkú hodnotu na to, aby sme prispeli k našim podnikateľským aktivitám a ľuďom, ktorí najviac záleží na našich životoch, aby sme ich rozptýlenie odtiahli," hovorí na svojej internetovej stránke.

Len počúvanie expertov, ako sú tieto, ma naučilo "vytvoriť priestor" a do určitej miery odstupujem od svojej situácie. Odtiaľ som sa vydal na cestu, aby som obmedzil rozptýlenie a vytvoril lepší pracovný deň.

Postupom času som presunula svoju pracovnú dobu od 40 hodín / týždeň na 8 hodín a bez vplyvu na produktivitu a ešte väčšie zisky v priebehu času.

Ako som to urobil? Tu sú podrobnosti:

# 1: Prijal som strategicky.

Hoci som už mal riaditeľa pre vzťahy s klientmi o zamestnancoch, pridal som aj pridruženého poradcu. Práca tohto profesionála mala byť "byť mnou", keď som tam nebola - poskytovať odborné poradenstvo našim klientom a poskytovať služby, ktoré si zaslúžia.

To je miesto, kde cítim, že veľa majiteľov malých podnikov zlyhá. Vôbec sa nikto nedokázal postaviť, ale odmietajú zadávať svoju najdôležitejšiu prácu. Ale ak chcete znížiť svoje hodiny, tento krok je rozhodujúci.

Trvalo chvíľu, kým sa všetko nastavilo. Za mesiac musel som pracovať 60 hodín týždňov, aby som ho naučil všetko, čo potreboval vedieť. Po vykonaní ťažkej práce som mal dôveryhodný a leštený náprotivok, aby som sa naklonil.

# 2: Začali sme dokumentovať naše procesy.

Nakoniec som sa dozvedel, že môžem uľahčiť môj život zjednodušením procesov, ktoré som opakovane vykonával. Nástroj, ktorý som narazil, Sweet Process, vám pomôže vytvoriť procesy pre všetko vo vašom podnikaní.

Pomocou tohto nástroja sme začali vytvárať procesy pre vyššie úlohy, ako je otvorenie nových účtov. Odtiaľ sme vytvorili procesy na vytváranie bankových vkladov a spracovanie príspevkov klientov. Akonáhle sme dostali všetky úlohy na vyššej úrovni, sme dokonca vytvorili systémy na prevzatie malých úloh v našom pracovnom dni.

Vytvorenie všetkých procesov vyžaduje nejakú prácu vopred, ale akonáhle sa tento proces ukončí a osoba bude vyškolená, už to nebudete musieť urobiť znova. Ešte lepšie, ak ste niekedy museli zamestnať niekoho nového alebo ho nahradiť, vaše zdokumentované procesy môžu slúžiť ako školiaca príručka.

# 3: Vytvoril som priestor a naplánoval som čas.

Keď som si najal viac ľudí a vytvoril procesy, musel som si naplánovať čas, aby som zistil, či moje nová stratégia môže fungovať. Takže to je presne to, čo som robil - aj keď som sa musel sám nútiť. Spočiatku by som strávil čas v hangári v kaviarni alebo v práci z domu. Takto by som mohol otestovať schopnosti svojho zamestnanca bez toho, aby som úplne odstúpil.

Akonáhle som sa cítil pohodlnejšie, začal som utorok vypnutý. Potom som začal každý týždeň do môjho kalendára pridávať ďalšie "dni mimo". Nakoniec som bol každý týždeň v kancelárii len 8 hodín, no všetko stále fungovalo hladko. A áno, bolo to skvelé!

# 4: Zlepšili sme komunikáciu.

Pred znížením počtu hodín boli hlavnými zdrojmi komunikácie v našej kancelárii e-mail, text a google chat. To chvíľu fungovalo, ale nakoniec sme si uvedomili, že stratíme konverzácie a detaily týmto spôsobom.

Potom sme narazili na program nazvaný Slack. Uvoľnenie nám umožnilo vytvoriť kanály, ktoré boli špecifické pre určité potreby pre našu finančnú poradenskú firmu, potom vytvoriť prebiehajúce rozhovory, ktoré by sme mohli hľadať cez minulé detaily. Tam, kde sme kedysi stratili dôležité informácie a rozhovory po celú dobu, Slack nechal všetku našu korešpondenciu na jednom mieste.

# 5: Preskúmali sme akcie a hľadali spôsoby, ako ich zlepšiť.

Rovnako ako v armáde, vytvoril som proces týždenných recenzií v mojej kancelárii. Neskúmali sme si navzájom svoju prácu samo osebe, ale namiesto toho, ako týždeň šlo všeobecne. Ako bola naša komunikácia? Urobilo sa všetko? Vyskytlo sa niečo, čo pretrhlo praskliny?

Zdôraznením akýchkoľvek medzier v našej komunikácii a plánovaní sme mohli nájsť spôsoby, ako zlepšiť. A to je presne to, čo sme urobili. V priebehu času sme všetko zlepšili od našej každodennej komunikácie až po výsledky pre našich klientov.

Záverečné myšlienky

Kde som kedy cítil, že by som nikdy nemohol odísť z kancelárie, teraz pracujem len asi 8 hodín týždenne. A ako posledný klinec v rakve a dôkaz toho, že všetko, čo som načrtol, funguje, drasticky sme zlepšili našu ziskovosť. Spoločnosť Alliance Wealth Management (moja firma) je v skutočnosti na ceste zvyšovať príjmy o 31% v tomto roku.

S viac času na mojich rukách som teraz schopný byť lepším otcom a manželom. Okrem toho som vytvoril priestor a čas na to, aby som urobil niečo, čo som vždy chcel urobiť - čo je vytvorenie kurzu zameraného na finančných poradcov, ktorí sa chcú stať silou, s ktorou je potrebné počítať v online priestore.

A viete, čo ešte? Môj samozrejme, The Online Advisor Growth Formula, je na dobrej ceste pridať 100.000 dolárov v príjmoch mojej firmy v tomto roku. Táto skutočnosť podčiarkuje myšlienku, že viac pracovných hodín neznamená vždy väčšie výsledky - a niekedy menej je viac.

Nič z toho sa nemohlo stať, keby som nikdy neodstúpil - a keby som nikdy neposlúchol dobrých odborníkov v oblasti produktivity, ktorí mi túto cestu naprostili.

Ak ste unavený viac pracovať na dosiahnutie menej, uistite sa, že počúvať odborníkov, ktorí študujú produktivitu, ako je to ich práca (pretože to je). Môžete sa cítiť "uviaznuté" pracovať príliš veľa hodín teraz, ale niekoľko malých zmien môže urobiť svet rozdiel.

Odporúča: